法治力量护航企业行稳致远

——上海华铁旅服公司深入推进依法治企纪实
字数:1,587 2023年10月20日 综合新闻
  通讯员 张孝飞
  “针对动车组列车销售特点,热饮商品应保证质量可靠、外包装完好无损并设有防烫防洒提示标志,且需避免发生侵犯第三方知识产权、商誉等风险行为。”近日,在动车组现磨咖啡合作项目谈判会上,上海华铁旅服公司法务团队从依法合规经营、维护消费者正当权益角度,同咖啡供应商代表约定双方权利义务,这是该公司深入推进依法治企的一个画面。
  近年来,上海华铁旅服公司落实“法治上铁”建设要求,聚焦实现高质量发展目标,着力建立完善合规管理制度体系、运行机制和风险库,并嵌入经营管理全过程,同时大力加强法治宣传教育、切实防范经营风险,推动公司在依法治企的道路上行稳致远。
  完善规章制度 加强风险论证
  近年来,该公司通过设立意见反馈收集箱、召开“立改废”座谈会、发放征求意见表等方式,有针对性地开展制度梳理,持续完善管理机制,同时,开展规章制度法律风险论证审查,堵塞管理漏洞,防范经营风险。
  该公司法律事务管理部门在对公司章程、经营方案等重大项目进行法律论证时,先后发现并规避10余项不同程度的法律风险。如在招商谈判过程中,主动介入并指导经办部门严格审慎,加强合同主体资质审查;在审查销售合同时,发现乙方商户存在较大的债权风险,遂果断放弃谈判,避免了40万元的损失。为此,该公司法律事务管理部门积极推动制度和办法修订,出具多个针对性的《法律意见书》,近两年挽回或避免经济损失近357万元。
  此外,该公司还先后制定《合同管理实施办法》《重要文件合法性审查实施办法》《法律事务管理实施办法》《法律纠纷案件管理实施办法》,新修订《重大决策法律论证管理实施办法》,形成了较为全面的法律事务管理制度体系,为法律事务管理工作顺利开展提供了制度保障,让干部职工对“什么该干、什么能干、什么禁止干”有了更加清晰准确的把握。
   紧盯重点关键 提供法律服务
  在完善机制的基础上,该公司立足企业发展实际,聚焦重点领域和关键环节,加强内外联动,为企业经营活动开展提供法律服务,全方位规避和防范经营风险。
  围绕“华铁旅服保洁”“华东印记餐饮”“上铁勤佳洗涤”三大品牌建设,该公司法律事务管理部门针对知识产权、商品买卖、饮用水招商、劳务用工、厂房租赁及公寓房租赁等重大事项开展法律咨询服务,提供近百条咨询意见,为公司经营活动开展提供强有力的法律支持;针对合同管理,严格落实员工自查、管理部门负责人审查、法务审查等多方介入的合同审查会签制度,确保合同严密性、规范性、合法性,成功规避了洗涤业务合同双方权利义务不对等、保洁消毒业务合同收付款约定不明确等多项风险,推动问题前置解决,保证了近640份、共涉及24亿元的合同顺利履行。同时,常态化跟进盯控大额合同,维护合法权益,成功收回约定款项2030万元,确保不产生新的风险债权。
  此外,针对品牌商标申请、劳务用工等重大项目,该公司按需求匹配度对接外部法律服务供应商,咨询解决方案,拓宽“法律智库”,为依法治企提供更加宽广的途径与更加可靠的保障,筑起更加坚实的法律防火墙。
  深入宣传教育 提高法治素养
  为强化干部职工依法经营、依法维护企业权益的意识,针对市场化、法治化的社会环境要求,该公司灵活运用多种手段,对员工进行《民法典》《安全生产法》《刑法》等与工作生活密切相关的普法宣传教育,增强其对国家重要法律、行业相关法律的了解和把握。
  近年来,该公司先后开展法律知识讲座、合同管理实务培训、线上法治教育云课堂等普法活动。结合员工群体特点,采用漫画学法、视频说法、以案释法等形式,提升普法效果。该公司每年举办法律知识竞赛,从机关和一线抽调人员参加,推行管理人员岗前法律知识测试制度,使广大员工的法律意识、规则意识、风险防范意识得到进一步提高。
  此外,该公司广泛收集、分析、识别经营管理中常见的保洁、餐饮、洗涤、劳务等方面的法律风险,按照业务、事项、行为及防控进行定位描述,搭建起了公司法律风险库,为经营决策、业务开展提供重要参考和依据。