胡小东 彭明 文/摄
“我通过物业线上渠道提交门锁报修,不到10分钟,维修师傅就到达现场。”日前,一名职工谈及此次报修经历,对上铁申鹭物业公司的快速响应服务由衷点赞。从一桩报修小事的快速处置,到长三角超100万平方米的物业服务版图,近年来,上铁申鹭物业公司坚持以标准筑基、数字赋能、品牌引领,走出了一条铁路后勤服务专业化发展的新路径。
标准筑基,让服务品质有尺可量 针对以往物业服务线下报修时限受限、各站点作业标准不一、服务质量参差不齐的问题,该公司从标准化体系建设入手,打出了一套组合拳。
系统编制各站点《项目运营手册》,将保安、保洁、保绿、保修、客服等基础服务全流程作业细则逐一明确。每一个岗位、每一个时段的工作内容、操作规范、作业频次、质量标准全部清晰量化,所有岗位每日对照手册开展作业,管理人员对照标准开展巡查考核。
“整套标准全部落位物业管理站,各项工作有据可依、有迹可查,实现了服务全过程有效检查、动态监督。”该公司有关人员介绍,标准化管理从根源上彻底解决了过去各站点服务标准参差的顽疾。
在人员形象方面,该公司出台《服务行为规范手册》,对人员的仪容仪表、言行用语、接待礼仪统一规定,落地《视觉识别规范手册》,统一企业标识、楼层导视、安全警示标识等全套视觉体系,全领域更换标准化导视标牌,色彩、字体、布局统一协调,整体环境干净整洁、美观大气,打造出辨识度鲜明的铁路物业场景。
此外,该公司还将兴铁大厦一层闲置区域改造为便民茶歇区和文化宣传阵地,配备饮水设备、休闲座椅、报刊书籍,免费供职工休息放松。打造“上铁悦读”读书角等文化阵地,拍摄企业宣传片,发布企业歌曲,持续传递铁路特色文化理念,让服务不仅有标准,更有温度。
数字赋能,让服务响应提速增效 标准化解决了“怎么做”的问题,数字化则用于攻坚“做得快、做得准”的难题。该公司全力搭建“‘灵犀’云翼数字化系统”,为客户提供全年24小时全天候服务,让报修、巡检、派单、反馈全流程线上闭环运行。
这套系统以工单处理为中心,覆盖设备管理、账单管理、合同管理等核心模块。业主通过线上渠道提交报修后,客服人员同步从平台接收工单并调配维修人员,变“被动等待”为“主动响应”。系统对各类设施设备建立电子档案,巡检任务自动生成,到期自动提醒,巡检记录实时上传,异常情况自动预警。从报修到派单,从维修到回访,从巡检到维保,每一个环节都有迹可循、有据可查。
数字化技术的深度应用,在杭州西站云尚观澜中心项目上体现得尤为突出。作为全国首个新建高铁上盖物业,该项目探索“站城融合”的全新运营模式,管理团队创新构建“5+N”物业管理体系,将数字化手段融入安全监管、设备运维、客户服务全过程。
项目先后斩获3项国家专利,相关研究课题荣获上海市管理创新一等奖、集团公司科技进步一等奖,配套刊发《站城融合:高铁TOD物业运营创新实践》专业书刊,为行业提供了可复制、可推广的智慧物业样本。
该公司还建设数字化安全运营指挥中心,自上而下打通沟通渠道,着力提升抗风险能力和精细化运营管理水平。通过数字化手段赋能安全监管,各项运营数据实时汇聚、动态分析,管理层能够第一时间掌握各站点运行状态,决策更加精准高效。
品牌引领,让服务版图持续扩容 标准化和数字化的双轮驱动,为上铁申鹭物业公司赢得了口碑,更筑牢了市场拓展的根基。一系列暖心、专业、规范的服务持续落地,助力“铁路办公、职工生活好管家”的品牌形象持续深入人心。
各级领导在调研中对上铁申鹭聚焦专业化、市场化、法治化、数字化的转型实践成果给予充分肯定。集团公司领导明确提出“认真总结,持续提升,打造经营开发新品牌”的要求;公司层面多次召开品牌发展行动计划研讨会,从面临形势、目标定位、实施举措到所需支持进行系统谋划,明确要“加快发展,明确目标定位”“加快发展,举措行稳致远”“加快发展,合力强基赋能”。
品牌影响力的提升,直接带动了经营版图的持续扩张。截至目前,上铁申鹭物业公司服务范围已超100万平方米,长三角全域服务版图持续扩容。
花开蝶自来,在品牌引领作用下,该公司业务赛道得到了持续拓宽,稳步承接铁路大厦酒店、多地新建公寓、生产用房、文体场馆等全新业态,形成了商办、住房、酒店、文体场馆的多元服务格局。该公司经营质效同步稳步攀升,营业收入连年提升,市场拓展势头持续向好。
下一步,上铁申鹭物业公司将持续深化标准化、数字化、品牌化建设,以更优质的后勤保障服务铁路职工,全力铸就物业服务标杆,为集团公司高质量发展贡献物业力量。